Guia do operador — Ovvos Wasel

O guia completo para quem opera o Ovvos Wasel numa sala de reuniões. Para a versão curta, veja o Guia de início rápido.

1. As três coisas com que trabalha

	Onde	Para que serve
A janela do Ovvos Wasel	O PC da sala	Configurar, iniciar e terminar reuniões, acompanhar como estão a correr
O ecrã da sala	O ecrã de parede ou projetor da sala	Mostrar aos participantes como entrar
Os telemóveis dos participantes	Nas mãos deles	Ouvir — depois de entrarem, não precisam de nada da sua parte

A janela pode ser fechada a qualquer momento: o Ovvos Wasel continua a funcionar na área de notificação (canto inferior direito da barra de tarefas). O ícone fica verde quando o áudio está a fluir e os motores estão prontos, âmbar durante o arranque e vermelho quando algo precisa de atenção. O seu menu tem: Abrir painel de controlo · Mostrar ecrã da sala · Abrir página de escuta · Copiar ligação de escuta · Sair.

Só corre uma cópia de cada vez. Abri-la de novo traz a janela existente para a frente.

2. Arranque

Ao abrir, o Ovvos Wasel carrega três motores — voz para texto, tradutor e vozes — e mostra o progresso de cada um. Demora cerca de 45 segundos.

Depois pede-lhe que defina os idiomas:

Origem — o que falam. A Deteção automática está ligada por predefinição e reconhece qualquer um dos 15 idiomas suportados. Assinalar os idiomas esperados melhora a precisão: uma frase detetada num idioma não assinalado é descartada em vez de mal traduzida.
Destino — o que ouvem. Até quatro dos dez idiomas. O contador mostra «n de 4»; escolher um quinto explica porque não é permitido.

A partir daqui, Iniciar reunião passa diretamente para uma reunião em direto; Configuração abre a janela principal.

3. A janela principal

Barra superior: perfil (local ou nuvem), estado da captura, número de ouvintes e as páginas Início · Em direto · Idiomas · Áudio, além de Definições.

Início — «Pronto para a reunião»

Pontos de prontidão (canto superior direito) — sete verificações. Tudo verde significa pronto. Passe o rato por cima de um ponto para ver o que verifica, o que está mal e a solução.
O áudio da reunião é ouvido
O som chega ao intérprete
Deteta quando alguém fala
Reconhecimento, tradução e vozes carregados
As traduções estão a chegar
Idiomas para ouvir
Os telemóveis no WiFi conseguem ligar-se
Idiomas de origem e destino — assinale e desassinale diretamente. As alterações aplicam-se de imediato e aparecem em todas as páginas que listam idiomas.
Iniciar / Terminar reunião, Abrir ecrã da sala, Enviar frase de teste.
Quem está a ouvir — ouvintes por idioma e o endereço que os participantes usam.
Conduzir uma reunião — os três passos, como lembrete.

Em direto — durante a reunião

Latência — mediana e percentil 90, de ponta a ponta. Dois a quatro segundos é normal.
Ouvintes e frases entregues.
Tempos por etapa — reconhecimento, tradução, síntese.
Perdas — quatro causas, quatro soluções. Todas devem ficar em zero ou perto disso:
Descartadas — o sistema atrasou-se e saltou trabalho (demasiados idiomas para o PC, ou fala muito rápida).
Não transcritas — houve som mas nada reconhecível (ruído, música, um idioma não esperado).
Não traduzidas — a tradução voltou vazia.
Nunca ditas — não foi possível dar voz a uma tradução.
Os contadores recomeçam a cada Iniciar reunião, para descreverem essa reunião.

Idiomas

As mesmas escolhas do ecrã inicial, mais: Esperar apenas certos idiomas, um idioma de origem fixo (com a deteção automática desligada) e a escrita das legendas em chinês. Cada alteração aplica-se de imediato.

Áudio

O que o Ovvos Wasel ouve:

Tudo o que este PC reproduz — a escolha habitual, para uma chamada neste PC.
Um microfone ou entrada de linha — microfones da sala ou o sinal de uma mesa de mistura.
Apenas uma aplicação — só a aplicação de videoconferência.

Além do dispositivo, do ganho de entrada e de um medidor de nível ao vivo. Guardar e reiniciar captura aplica uma alteração.

Definições

Página	Serve para
Perfil	Mudar entre local e nuvem (exige recarregar os motores)
Modelos	Substituir o modelo de tradução; escolher a voz por idioma; ver os pacotes de idioma instalados
Glossário	Fixar nomes e termos por idioma — uma linha cada: `Termo = ar:…, fr:…`
Chaves da nuvem	Introduzir fornecedores e chaves do perfil na nuvem (não é preciso no local)
Acesso	Definir ou gerar o PIN de escuta; mudar a palavra-passe de administrador
Privacidade	Retenção e exportação da transcrição e texto nos registos — tudo desligado por predefinição
Afinação	Segmentação das frases; parâmetros dos motores (avançado)
Diagnóstico	Enviar uma frase de teste; testar uma tradução para cada destino
Licenças	Termos de utilização e agradecimentos

Algumas definições só têm efeito depois de recarregar os motores — a janela avisa, indica quais são e oferece Recarregar motores. A recarga demora cerca de um minuto e a sala não ouve nada durante esse tempo: faça-a antes da reunião, nunca durante.

4. Conduzir uma reunião

Na véspera, ou nessa manhã

Abra o Ovvos Wasel e espere que todos os pontos de prontidão fiquem verdes.
Defina os idiomas desta reunião.
Se alterou algo que exige recarga, recarregue agora.
Opcional: em Acesso, prima Novo PIN aleatório para esta reunião.

À medida que a sala enche

Prima Iniciar reunião. Nada é interpretado antes disso.
Abra o ecrã da sala no ecrã de parede.
As pessoas leem o código, introduzem o PIN e escolhem um idioma. Se alguém entrar enquanto os motores ainda estão a carregar, o telemóvel avisa e liga-se sozinho.

Durante

Não há nada a fazer. Se quiser acompanhar algo, que sejam os contadores de perdas da página Em direto.
Um participante cujo telemóvel diz «Problema no intérprete» está a ver o mesmo problema que os seus pontos de prontidão mostram.

Depois

Prima Terminar reunião. A interpretação para de imediato em todos os telemóveis; o que ainda não foi dito é descartado; o ecrã da sala apaga a transcrição. Os contadores ficam, para que possa rever a reunião.

5. O ecrã da sala

Cartão de entrada: código QR, endereço, PIN, idiomas. Claro (amarelo) ou escuro.
Mostrar transcrição completa: mostra o original e uma tradução lado a lado, com horas, a partir do momento em que é ligada. Escolha que tradução aparece. Desligada por predefinição sempre que o ecrã abre; é apagada no fim da reunião.
Abra-o a partir de Abrir ecrã da sala (página inicial, vista de reunião em direto ou área de notificação) — assim leva o PIN de que precisa. Escrever o endereço à mão noutra máquina exige acrescentar ?pin= e o PIN no fim.

6. Bons hábitos

Um bom áudio à entrada vale mais do que tudo. Um sinal de linha da mesa de mistura da sala dá o melhor reconhecimento; o microfone de um portátil na ponta da mesa, o pior.
Assinale os idiomas esperados. Elimina toda uma categoria de erros.
Mantenha o glossário atualizado com nomes, postos, locais e siglas.
O limite de quatro idiomas tem razão de ser. Cada idioma custa uma tradução e uma voz por frase.
Informe os participantes de que a interpretação é automática e serve para compreensão, não como registo vinculativo.